Tunnistautumiskortti

WDSF ID-kortit…

 

 

WDSF on tehnyt päätöksen lykätä ID -korttien deadlinea. Kortit ovat pakolliset WDSF-kilpailuissa 1.4.2013 alkaen.

http://www.worlddancesport.org/News/Athlete/31_March_2013__Deadline-1081

Korttien valmistuminen ja saapuminen Espanjasta kestää kuitenkin edelleen kuukaudesta kolmeen hieman vaihtelevasti, joten huomaattehan urheilijat, että pitkittämällä tilausta myös kortin saaminen pitkittyy eikä kortin saamista huhtikuun kisoihin voida taata.

Tilauslomake on käännetty suomeksi ja sille pääsee tästä: https://www.worlddancesport.org/Cards/fi/ Linkki löytyy myös www.tanssiurheilu.fi etusivun ylälaidasta.

Tilausmenettely etenee seuraavasti:

1. Täytä sähköinen lomake WDSF:n sivulla ja paina "lähetä" tai "send application"

2. Vahvista lomakkeen lähetys. Ilmoittamaasi sähköpostiosoitteeseen tulee kuittaus, että lomake on lähetetty.

3. Avautuu sivu, jossa on linkki PDF-lomakkeeseen, joka pitää tulostaa

4. Tulosta ja allekirjoita (kaikki kohdat molemmilta sivuilta) lomakkeet. Alaikäisten tilaukseen tarvitaan myös huoltajan allekirjoitukset sille merkittyyn paikkaan.

5. Lähetä allekirjoitetut lomakkeet liiton toimistoon.

6. Liitä mukaan kaksi passikuvaa 4.5 cm x 3.5 cm.

7. Liitä mukaan kopio passista tai henkilökortista. Alaikäisiltä tarvitaan lisäksi kopio huoltajan passista tai henkilökortista.

8. Liitä mukaan kopio maksukuitista neljästä eurosta (per kortti), joka on talletettu tilillemme. Summa maksetaan liiton tilille 240118-3583 (tai FI23 2401 1800 0035 83), viestiin mainitaan: WDSF ID + kortin saajan nimi.

Jokainen hakemus tulisi olla liitteineen joko omassa kirjekuoressaan tai niputettuna klemmarilla yhdeksi nipuksi, jotta oikeat kuvat pysyvät varmasti oikeiden lomakkeiden yhteydessä.

Toimiston osoite:

Suomen Tanssiurheiluliitto ry

WDSF ID

Radiokatu 20

00240 Helsinki

 

Korttitilaus hyväksytään ja lähtee eteenpäin siinä vaiheessa kun:

1. Korttihakemus on täytetty ja lähetetty WDSF:n sivulla

2. Lomakkeissa on kaikki allekirjoitukset

3. Mukana on kaksi passikuvaa

4. Mukana on kopio passista tai henkilökortista (alaikäisten kohdalla myös huoltajan passista tai henkilökortista)

5. Maksusuoritus 4 euroa on kunnossa.

Korttitilaus ei lähde puutteellisena eteenpäin Espanjaan.

…Yleisimmät syyt, miksi korttihakemus on puutteellinen

1) Allekirjoitus puuttuu sivulta 1 tai sivulta 2. Tulostettavan kaksisivuisen PDF-dokumentin molempien sivujen alalaidassa on laatikot, joihin allekirjoitukset tulevat (= sekä sivulle 1 (WDSF ID-Card Application) että sivulle 2 (Applicant’s details)). Alaikäisiltä tarvitaan lisäksi huoltajan allekirjoitus sille määrättyyn kohtaan.

2) Ei ole tulostettu kaksisivuista PDF-dokumenttia, vaan täytettävä hakemuslomakesivu. PDF-dokumentin tulostukseen pääsee lähettämällä täytetty hakemuslomake napista ”Send Application” tai ”Lähetä hakemus”.

3) Toinen passikuva puuttuu. WDSF pyytää kahta passikuvaa.

4) Kopio passista puuttuu. Alaikäisten osalta tarvitaan kopio myös huoltajan passista.

5) Maksu puuttuu.

WDSF ID-kortit

WDSF on ottanut käyttöön ID-kortit, joilla tunnistaudutaan WDSF-kilpailuissa
vuoden 2013 alusta alkaen (ilman mitään siirtymäaikaa). Kortit nopeuttavat
kilpailujen check-in –prosessia ja tukevat nimien oikeinkirjoitusta ja
tulosinformaatiota.

Lisäksi antidoping-sitoumus täytetään kortin tilaamisen
yhteydessä,
jolloin sitä ei enää jatkossa tarvitse täyttää jokaiseen
kilpailuun erikseen.

Kotimaiset, vuonna 2010 käyttöön lanseeratut STUL-tunnistautumiskortit eivät
siis enää kelpaa vuodenvaihteesta 2012/2013 alkaen WDSF-kilpailuissa
, vaan
WDSF vaatii omat korttinsa kaikilta WDSF-kilpailuissa kilpailevilta
urheilijoilta. HUOM! Kaikkien ikäsarjojen kilpailijoilta.

Lisätietoa ja tilausmenettelyohje WDSF:n sivuilta täältä:

WDSF on ilmoittanut, että korttien käsittelyaika on n. kolme kuukautta,
joten etenkin te kilpailijat, jotka suunnittelette kilpailevansa heti
alkuvuodesta (ja/tai maaliskuussa 2013 Helsingin WDSF –kilpailussa) laittakaa
tilaukset sisään hyvissä ajoin.

HUOM! Täydennyksenä tilausmenettelyyn huomioitava seuraavat kohdat:

1) ÄLKÄÄ lähettäkö käteistä rahaa postissa, sillä toimistolla ei
turvallisuussyistä pidetä käteiskassaa. Suoritus (neljä euroa) maksetaan
liiton tilille FI23 2401 1800 0035 83, viestiin mainitaan "WDSF ID + kortin
saajan nimi”
. Viesti on tärkeä, sillä mikäli suoritusta ei voida kohdistaa,
korttitilausta ei voi hyväksyä eteenpäin. Kuitti/tuloste suorituksesta
lisätään toimistolle lähetettäviin papereihin.

2) WDSF vaatii liitteeksi kaksi passikuvaa kooltaan 4.5 cm x 3.5 cm. Kuvat
laitetaan toimistolle yhdessä allekirjoitettujen lomakkeiden ja
maksutositteen kera.


3) Jokainen hakemus tulisi olla liitteineen joko omassa kirjekuoressaan tai
niputettuna klemmarilla yhdeksi nipuksi
, jotta kuvat pysyvät varmasti
oikeiden lomakkeiden yhteydessä.

Toimiston osoite:
Suomen Tanssiurheiluliitto ry
WDSF ID
Radiokatu 20
00240 Helsinki